Messeorganisation. Fullservice
Wir planen, designen, produzieren, organisieren Ihr Event!
Messeorganisation. Checkliste
Erfolgreiche Messen & Events basieren auf einer komplexen Planung.
Mit langfristigem Planungshorizont und vielfältigen Parametern.
Mit uns als Partner behalten Sie den Überblick!
Ziele & Strategie
Messziele, Botschaften, Nutzen, Zielgruppe, Konkurrenz, Positionierung. Welche Strategien werden auf der Messe geplant? Präsentation neuer Produkte, Kontaktpflege, Abschlüsse, Leadgewinnung etc.
Messe Standort
Inland, Ausland, Internationalität (Sprachen, Kulturkreise), Indoor, Outdoor, Zugang zur Messe, Unterkunftsplanung, Flug-und Transportplanung (Visum, Impfung), Gebäude, Hallen, Standgrößen, erwartete Besucherzahlen an Stand
Zeitplanung
Es müssen jede Menge Resourcen zeitlich geplant werden, von Mitarbeitern über Exponate bis hin zu begleitender Werbung
Sicherheit
Versicherung, Wachpersonal, Produkte, IT, Personal
Messedesign
Messestand Gestaltung, Visualisierung 2D/3D
Messestandbau
Ausstattung, Mobiliar, Dekoration, Möbel, Beleuchtung, Verkabelung
Messelogistik
Transport, Aufbau, Abbau, Equipment, Grafiken, Beschriftungen, Einlagerung
Messe Infrastruktur
Strom, Wasser, Druckluft, Gas, Telekommunikation
Projektleitung
Messekoordinator, Personalbedarf, Personalplanung, Aufgabenverteilung, Messebedarf, Anfahrt, Reinigung, Bewachung, Buchung/Verträge, Dienstleister Auswahl, Zeitplanung
Hilfsmittel
Formulare, Werbematerial, Prospekte, Preislisten, VCards, Pressemappen, Video, Animation, Präsentation, Web, Umfragen, Briefkasten, Namensschilder, Werbegeschenke, Kleidung
Budget/Kosten
Budget- und Kostenplanung aller obigen Faktoren. ROI, Kosten, Leads, Bericht, Bewertung, Vorjahresvergleich.
Angebote & Werbung
Vor und während der Messe, Messepreise, Rabatte, Werbemöglichkeiten, Kundeneinladung, Newsletter, Website, Socialmedia, Messe Shows, Produktvorstellungen, Prototypen Vorstellung, Presse